Détail de l'offre

Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction
Secteur
Matériels / accessoires
Date de publication
18/01/2023
Description
Résumé
Prise de poste au plus tard le 1/03/23 - Lundi au Vendredi de 6h30 à 14h30 - à partir
de 28,6k € brut
Poste et profil
Pour une petite entreprise à taille humaine, commercialisant du matériel, des
accessoires et des fournitures à destination des professionnels de
l'agroalimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction
polyvalente dont le spectre des missions sera défini comme suit :

RH : Réaliser les entretiens d'embauche du service ; Réaliser les entretiens
annuels d'évaluation du service ; S'assurer du bon respect des procédures;
Superviser la gestion administrative des entrées et des départs ; S’assurer de la
transmission des connaissances du personnel sortant vers le personnel en place
; Gérer le plan de formation et les formations en découlant ; Gérer les congés,
absences et heures supplémentaires ; Suivre et transmettre les variables de paie
; Superviser la gestion AT/MT et celle des PEE ; Suivre le DUER.

SG : Gestion des différents prestataires ; Comparer et évaluer les offres à chaque
reconduction de contrat ; Négocier les termes contractuels des accords et les
tarifications ; Suivre les différentes maintenances ; Saisir les nouveaux
prestataires de service dans le logiciel de gestion ; Suivre la bonne facturation
des interventions et mensualités ; Gestion des inventaires.

CG : Etablir les tableaux de bord ; Suivre quotidiennement les indicateurs ;
analyser les écarts mensuels ; Gestion des projets (Développement,
Aménagement, ...) ; Fin de journée ; Suivi coffre monnaie.

CM : Rédiger certains supports de communication (notes, correspondances,
reporting, rapports, comptes rendus…) ; Superviser l'élaboration et la
transmission des informations et communications en interne et en externe
(documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur
aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant, tous visuels
destinés à la presse, à l'animation des magasins, du site internet et des réseaux
sociaux); Organisation des évènements entreprise (TeamBuilding, Evènements
syndicaux,... )

Site internet : Superviser la gestion du site (commandes, communication, mise à
jour des tarifs, référencement SEO et SEA, ...) - 1 apprenti à superviser

Back up : Direction (Suivre au quotidien les flux de trésorerie ; Courriers ;
Banques) ; Caisse.

Compétences :
Bonnes Connaissances du pack office et Maitrise complète d'Excel (la
programmation VBA serait un PLUS)
Bonnes connaissances des ERP (informatique)
Bonnes capacités rédactionnelles
Ponctualité
Attrait pour les chiffres
Bonhomie
Confidentialité

Salaire : à partir de 28,6k€
Avantage : 13ème mois, PEE, prime sur CA
Domaine professionnel
Administration / Comptabilité
Emploi type
Personnel administratif
Contrat
CDI
Amplitude
Temps complet
Expérience requise
Confirmé (5 ans à 10 d'exp.)
Bureautique
[Word][Excel][Outlook][Internet][Autres]
Prénom
Emeline
Nom
GOMMER
Téléphone
01 46 87 02 02