CDD Prise de poste immédiate - Lundi au Vendredi de 6h30 à 14h30 - 2500€ brut

Pour une petite entreprise à taille humaine, commercialisant du matériel, des
accessoires et des fournitures à destination des professionnels de
l'agroalimentaire, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction
polyvalente dont le spectre des missions sera défini comme suit :

RH :
- Réaliser les entretiens d'embauche du service ;
- Réaliser les entretiens annuels d'évaluation du service ;
- S'assurer du bon respect des procédures;
- Superviser la gestion administrative des entrées et des départs ;
- S’assurer de la transmission des connaissances du personnel sortant vers le
personnel en place
- Gérer le plan de formation et les formations en découlant ;
- Gérer les congés, absences et heures supplémentaires ;
- Suivre et transmettre les variables de paie
- Superviser la gestion AT/MT et celle des PEE ;
- Suivre le DUER.

SG :
- Gestion des différents prestataires ;
- Comparer et évaluer les offres à chaque reconduction de contrat ;
- Négocier les termes contractuels des accords et les tarifications ;
- Suivre les différentes maintenances ;
- Saisir les nouveaux prestataires de service dans le logiciel de gestion ;
- Suivre la bonne facturation des interventions et mensualités ;
- Gestion des inventaires.

CG :
- Etablir les tableaux de bord ;
- Suivre quotidiennement les indicateurs ;
- Analyser les écarts mensuels ;
- Gestion des projets (Développement, Aménagement, ...) ;
- Fin de journée ;
- Suivi coffre monnaie.

CM :
- Rédiger certains supports de communication (notes, correspondances,
reporting, rapports, comptes rendus…) ;
- Superviser l'élaboration et la transmission des informations et communications
en interne et en externe (documents provenant des différents services de
l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de
son dirigeant, tous visuels destinés à la presse, à l'animation des magasins, du
site internet et des réseaux sociaux);
- Organisation des évènements entreprise (TeamBuilding, Evènements
syndicaux,... )

Site internet :
- Superviser la gestion du site (commandes, communication, mise à
jour des tarifs, référencement SEO et SEA, ...)

Back up :
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie ;
- Courriers ;
- Banques
- Caisse.

Compétences :
Bonnes Connaissances du pack office et Maitrise complète d'Excel (la
programmation VBA serait un PLUS)
Bonnes connaissances des ERP (informatique)
Bonnes capacités rédactionnelles
Ponctualité
Attrait pour les chiffres
Bonhomie
Confidentialité

Salaire : 2500€ brut
Avantage : 13ème mois, PEE, prime sur CA

CDD remplacement maladie à pourvoir immédiatement
Durée : 1 mois renouvelable