35k€ à 38k€ - déplacement (94) PERMIS B

- CDI – Temps plein (37,5h)
- Poste basé à Vitry-sur-Seine (déplacements ponctuels dans le 94)
- Prise de poste : dès que possible

Rattaché(e) au Responsable Paie & RH, au sein d’une équipe de 5 personnes,
vous assurez en toute autonomie la gestion complète de la paie et de
l’administration du personnel sur un périmètre multi-sociétés.


* Gestion de la paie

Collecter, analyser et fiabiliser les variables de paie (heures, absences, primes,
éléments variables…)
Préparer, établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la
législation et des conventions collectives
Gérer les soldes de tout compte (calculs, documents de sortie, conformité)
Établir et contrôler les déclarations sociales nominatives (DSN mensuelles et
événementielles : arrêt de travail, fin de contrat…)
Assurer la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite,
prévoyance…)
Gérer les charges sociales et effectuer les rapprochements nécessaires
Participer aux clôtures mensuelles et aux contrôles de paie
Être garant(e) de la fiabilité et de la conformité des données de paie
Utilisation du logiciel CEGID (appréciée)

* Administration du personnel

Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD) et avenants en conformité avec la
législation
Gérer les formalités d’embauche : DPAE, affiliations, création des dossiers
salariés
Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Suivre les absences (maladie, maternité, paternité, accidents du travail) et
gérer les dossiers associés
Gérer les dossiers de prévoyance et maintenir les relations avec les
organismes assureurs
Suivre les périodes d’essai (alertes, renouvellements, validations)
Gérer les procédures de départ (démissions, ruptures conventionnelles,
licenciements)
Préparer les documents de sortie (certificats de travail, attestations, STC…)
Organiser et suivre les visites médicales (embauche, reprise, périodiques)
Assurer le suivi administratif des obligations légales
Participer à la gestion disciplinaire (suivi administratif, courriers)
Gérer les dispositifs d’aide au logement

* Suivi RH & projets transverses

Participer à l’amélioration continue des process paie et RH
Contribuer à la mise en conformité réglementaire
Participer à des projets RH (digitalisation, harmonisation des pratiques,
reporting…)
Produire des tableaux de bord RH et assurer un reporting régulier
Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les sujets RH et
paie

Expérience significative en paie et administration du personnel
Idéalement en environnement multi-sociétés / multi-conventions collectives
Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de paie (CEGID apprécié)
Solides connaissances en droit social et législation paie
Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités
Bon relationnel et sens du service
Permis B requis (déplacements dans le 94)