Lundi au Vendredi de 6h00 à 14h00
CDI 39H
salaire : selon expérience

À propos du poste
Une entreprise commercialisant des produits exotiques à destination des
professionnels (épicerie, grande distribution, marché), recherche à renforcer
son équipe administrative et comptable en créant le poste de :

Gestionnaire administratif et comptable H/F

Contrat en CDI

Horaires : 6h00-14h00

Salaire : 35000 à 45000 euros brut

Poste à pourvoir dès que possible

Sous la responsabilité du la Directrice administrative, et de la Responsable
comptable, vos missions seront les suivantes :

MISSION 1 : Gestion comptable et trésorerie
 Identifier et enregistrer les virements clients, règlements et impayés.
 Assurer le suivi des impayés et alerter la Direction en cas d’anomalie.
 Contrôler et saisir les opérations bancaires en ligne (virements, CB,
commissions, frais
bancaires).
 Transférer les données comptables de Geslot vers Divalto.
 Gérer le fonds de caisse (espèces) et contrôler le solde comptable.
 Pointer les écritures quotidiennement et signaler les anomalies auprès de la
banque,
 Effectuer et saisir en comptabilité les paiements fournisseurs,
 Calculer le taux de change applicable lors du règlement des factures
fournisseurs en devises et
le renseigner dans l’ERP au moment du paiement.
 Effectuer les rapprochements bancaires.
 Classer et archiver les factures fournisseurs au format dématérialisé (PDF).

MISSION 2 : Comptabilité fournisseurs & soutien aux achats

(Renfort et remplacement lors des congés)

Enregistrer les Bon de commandes et donner concernant les arrivages au
container au
plantain.
Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et fiches articles (fruits et
légumes).
Rapprocher les bons de livraison avec les factures fournisseurs et analyser les
écarts.
Signaler les anomalies aux fournisseurs, assurer le suivi des litiges.
Saisir les factures fournisseurs et prestataires dans le logiciel comptable
(Divalto).
Enregistrer les traites, prélèvements et assurer le provisionnement des
factures.
Réaliser les déclarations DEB.
Déclarer les arrivages auprès de la SEMMARIS.
Gérer les PAV avec les fournisseurs.
Tenir à jour les tableaux d’arrivages et de litiges (ajustements de prix dans
Geslot).
Assurer l’interface entre les services achats, logistique, commercial et
comptabilité.

MISSION 3 : Suivi des stocks, arrivages et contrôles
(Renfort et remplacement lors des congés)

Gérer les stocks marchandises, resserres et inventaires :
o Suivi des lots, des pertes et écart
o Saisies de marchandises
o Resserres quotidiennes.

MISSION 4 : Qualité, conformité et relations administratives

Gérer les alertes sanitaires :
o Traitement des demandes
o Alerte des clients concernés
o Suivi des dossiers
o Réponses aux autorités (DDPP, Douanes, Répression des fraudes)

Mettre à jour les procédures d’agréage et d’inventaires.
Traiter les rapports de contrôle (DDPP, Douanes, Fraudes).
Mettre en œuvre les actions correctives en interne.
Rédiger et transmettre les réponses officielles par courrier aux
administrations.
Se coordonner avec la référence qualité du MIN si nécessaire.
Profil recherché

Vous avez une expérience significative dans la gestion administrative et
comptable d'une PME
Vous appréciez la polyvalence dans les tâches
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel